托盘租赁公司要保证托盘的丢失情况得到有效控制，可以从以下几个方面入手：
一、建立严格的托盘管理制度
- 出入库管理：建立严格的托盘出入库登记制度，确保每个托盘的进出都有详细的记录。同时，对出入库人员进行身份验证，防止非授权人员随意操作。
- 编号与记录：对每个托盘进行编号，并记录其详细信息，如规格、型号、购买时间、使用状态等。这有助于追踪托盘的使用情况，及时发现并处理丢失问题。
- 盘点与核对：定期对托盘进行盘点，核对实物与管理系统中记录的信息是否一致，从而发现并及时处理异常情况。
二、采用先进的技术手段
- RFID技术：在托盘上安装射频识别（RFID）标签，通过无线电信号实时追踪和记录托盘的位置和状态，实现自动化的资产跟踪，减少人为失误。
- GPS定位：对于经常需要运输的托盘，可以配备GPS定位设备，实时追踪其地理位置，防止丢失。
- 物联网技术：利用物联网技术，将托盘与互联网相连，实现远程监控和管理。
三、加强员工培训与意识提升
- 培训：对使用托盘的相关人员进行培训，提高他们的安全意识和操作技能。确保他们了解托盘的使用方法和注意事项，以及货物在运输过程中的保护要求。
- 宣传教育：通过宣传和教育活动，提高全体员工对托盘保护的认识和重视程度。形成全员参与、共同维护的良好氛围。
四、制定严格的奖惩机制
- 奖励措施：对于正确使用和归还托盘、有效保护托盘的用户或团队给予一定的奖励或优惠措施，以激励他们更加珍惜和爱护托盘。
- 惩罚措施：对于因人为因素导致托盘丢失或损坏的用户或团队进行相应的处罚。这种奖惩机制可以强化用户的责任感和纪律性，减少因人为疏忽导致的损失。
五、与物流商合作并制定管理制度
- 选择可靠物流商：与信誉良好、服务可靠的物流商合作，确保托盘在运输过程中得到妥善保管和及时处理。
- 共同制定管理制度：与物流商共同制定和执行托盘管理制度，明确双方的责任和义务，减少丢失和损坏的风险。
六、优化存储与运输环境
- 存储规范：将托盘放置在平整、干燥、通风良好的地方，避免受潮、发霉或变形。同时，注意货物的分类存储和标识管理，以便快速准确地找到所需托盘。
- 运输安全：在运输过程中，确保车辆稳定行驶，避免急刹车、急转弯等操作，以减少因车辆颠簸导致的托盘损坏或丢失。同时，注意天气变化，对托盘进行必要的防雨、防晒等措施。
综上所述，托盘租赁公司可以通过建立严格的托盘管理制度、采用先进的技术手段、加强员工培训与意识提升、制定严格的奖惩机制、与物流商合作并制定管理制度以及优化存储与运输环境等措施来保证托盘的丢失情况得到有效控制。
